De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad bij de uitoefening van zijn taken als volksvertegenwoordiging en controlerend orgaan. De (raads)griffie staat onder leiding van de griffier.
Hoofdtaken griffie
- de benodigde informatie geven aan de gemeenteraad en individuele raadsleden
- raadsleden ondersteunen bij het formuleren van moties, amendementen en voorstellen, het voorbereiden van interpellaties en andere initiatieven
- de vergaderingen van het presidium en gemeenteraad voorbereiden en vastleggen
- zorgen voor een snel en goed verloop van de procedures die voor de besluitvorming nodig zijn
- communicatieadvies over contacten met inwoners, hoorzittingen, werkbezoeken geven
- voorlichting vanuit de gemeenteraad geven
- secretariaat rekenkamer verzorgen, inclusief het begeleiden van onderzoeken
De Griffie ondersteunt de gemeenteraad, en diens voorzitter. Maar ook de fracties, de door de raad ingestelde commissies en het presidium. Daarnaast levert de griffie een bijdrage aan een goede publieke verantwoording en het betrekken van de inwoners van de gemeente bij de plan- en beleidsvoorbereiding.
Griffier
Hoofd van de griffie is de griffier drs. F. (Frans) van der Heide. De griffier is de eerste adviseur van de gemeenteraad. Hij adviseert de burgemeester, raadsleden en het presidium (= fractievoorzitters van de gemeenteraad) zowel inhoudelijk als procedureel. De griffier zit in de raadzaal naast de voorzitter en ondersteunt hem in zijn taak als voorzitter van de vergadering. De griffier geeft daarnaast leiding aan de griffie en is dus ook manager van de griffiemedewerkers. Eerste plaatsvervanger van de griffier is de adjunct griffier, Coco Hoving. Zij is mede adviseur van de gemeenteraad en is de schakel tussen ambtelijke organisatie en de gemeenteraad.
Raadsadviseurs en ondersteuning
De gemeenteraad heeft twee raadsadviseurs namelijk Jellie Rijpma en Patrick Rijke. Zij zijn verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van de vergaderingen en een goed verloop van de procedures die leiden tot besluitvorming.
Verder werken op de griffie nog twee managementassistentes/algemeen ondersteuners, dat zijn Miriam Heida en Nienke Zwart. De communicatie voor raad en griffie is in handen bij communicatieadviseur Lies Volbeda. Het secretariaat van de Rekenkamer is onderdeel van de griffie. Secretaris van de Rekenkamer is Reina Duijtshoff.
Contact
Wilt u meer weten over de gemeenteraad of heeft u vragen aan de medewerkers van de griffie? Neem dan contact op met de griffie via telefoonnummer 058-233 2372 of via het e-mailadres griffie@leeuwarden.nl