Werkwijze Rekenkamer Leeuwarden

Hoe werkt de Rekenkamer Leeuwarden?

Rekenkamer Leeuwarden heeft een verordening. Daarin staan afspraken tussen de gemeenteraad van Leeuwarden en de Rekenkamer. Deze afspraken zijn wettelijk en voor iedereen bindend. 

Hoe we werken en welke afspraken er zijn voor de leden van de Rekenkamer, staat in het Reglement van Orde. 

We doen ons werk onafhankelijk en kijken breed naar onderwerpen. Daarbij letten we erop dat onze onderzoeken nuttig zijn voor de gemeenteraad. Zo kan de raad haar werk goed doen.

Hoe doen we onderzoek?

Bij elk onderzoek volgen we deze stappen:

1. Onderwerp kiezen: We kiezen onderwerpen voor onderzoek in ons jaarplan. Dat plan geldt voor maximaal twee jaar. Elk jaar passen we het plan aan. De gemeenteraad mag ook een onderwerp voorstellen. Meestal nemen we dat voorstel over. Als we dat niet doen, leggen we uit waarom.

2. Voorbereiding: Soms doen we eerst een kort vooronderzoek. Als daaruit blijkt dat verder onderzoek niet nodig is, melden we dat in ons jaarverslag. Gaan we wel verder, dan maken we een onderzoeksplan. Dat sturen we naar de betrokken organisatie of afdeling. Zo weten zij wat we gaan doen en wat we van hen verwachten. Vaak stellen we ook een klankbordgroep van raadsleden samen. Die helpt ons om het onderzoek goed af te stemmen op de raad.

3. Uitvoering: We verzamelen informatie via documenten, interviews en enquêtes. Als we genoeg weten om onze vragen te beantwoorden, maken we een nota van bevindingen. Meestal doen we het onderzoek zelf. Soms schakelen we een extern bureau in als we extra kennis nodig hebben.

4. Feitelijk wederhoor: We sturen de nota van bevindingen naar de betrokken ambtenaren. Zij mogen aangeven of er fouten in staan. We verwerken hun reacties en laten weten wat we wel of niet hebben aangepast, en waarom. Daarna maken we het rapport af.

5. Bestuurlijke reactie: We maken een samenvatting van het rapport en voegen daar conclusies en aanbevelingen aan toe. Dit heet de bestuurlijke nota. Die sturen we samen met het rapport naar de bestuurders. Zij mogen hierop reageren. Hun reactie wordt apart gepubliceerd door het college, niet als onderdeel van ons rapport. 

6. Publicatie en nazorg: We maken het rapport openbaar. Vaak presenteren we de uitkomsten in een bijeenkomst voor de raad. Daar kunnen raadsleden vragen stellen. We sturen ook een persbericht om de media te informeren. Het college laat in de jaarstukken weten wat er met onze aanbevelingen is gedaan.